Skip to main content

WorkForce Planner i Aalborg Kommune

Mindre administration, mere borgerkontakt

Aalborg Kommune har oplevet markante forbedringer i deres beskæftigelsesindsats efter implementeringen af Workforce Planner. Systemet har ikke kun optimeret interne arbejdsgange, men også forbedret oplevelsen for borgerne, der nu har langt større fleksibilitet i deres kontakt med jobcentret. Medarbejderne har også fået en lettere hverdag, hvor administrative opgaver er reduceret, og der er kommet en større gennemsigtighed i planlægningen.

Ann Mølgaard, rådgiver i Aalborg Kommunes jobcenter, fortæller: “Workforce Planner har bidraget til en lettere hverdag, hvor administrative opgaver er reduceret. Vi har især været glade for funktionen til fællessamtaler, som har bidraget til en smidigere proces internt og skabt stor tilfredshed hos borgerne. Nu kan vi møde dem dér, hvor de er, og sammen skabe rammerne for deres forløb – på deres præmisser.”

Konkret værdi for Aalborg Kommune

Workforce Planner har bidraget til en optimering af Aalborg Kommunes arbejdsgange og service:

  • Effektivisering af arbejdsprocesser: Rådgiverne kan nu bruge mere tid på kerneopgaverne frem for at administrere kalenderaftaler. Automatiske påmindelser via SMS og e-mail har reduceret antallet af udeblivelser markant, hvilket sparer både tid og ressourcer for borgerne og medarbejderne.
  • Strømlinet sagsbehandling: Indkaldefunktionen gør det muligt at booke flere borgere på én gang uden manuel kalenderstyring. Det har skabt en mere effektiv og struktureret proces, som gør det lettere at følge op på borgernes behov.
  • Forbedret samarbejde: Muligheden for fællessamtaler gør det lettere at koordinere med relevante instanser og samarbejdspartnere, hvilket har givet en mere helhedsorienteret tilgang til borgernes beskæftigelsesforløb.

Den øgede fleksibilitet i systemet har haft stor betydning for borgernes oplevelse. De kan nu selv vælge mødetidspunkter, hvilket har øget tilfredsheden. De oplever mindre ventetid og større frihed i deres planlægning. Kalender- og bookingsystemet sikrer en struktureret arbejdsdag med mindre spildtid, hvilket skaber en mere forudsigelig hverdag for medarbejderne.

“Selvbookingsystemet har gjort det lettere for os at planlægge vores tid. Vi kan nu hurtigt danne os et overblik over, hvor vi har ledige tider, og borgerne kan selv finde det tidspunkt, der passer dem bedst. Det sparer os for rigtig meget tid og gør vores arbejde langt mere smidigt.”

Ane Mølgaard, rådgiver i Aalborg Kommune

Et stærkt redskab i en travl hverdag

Workforce Planner er et stærkt redskab i Aalborg Kommunes beskæftigelsesindsats. Systemet sikrer, at medarbejderne kan bruge mere tid på kerneopgaverne og mindre tid på administrative processer. Selvbookingsystemet har givet en højere grad af fleksibilitet i planlægningen, så rådgiverne kan bruge deres tid optimalt.

Ann Mølgaard uddyber: “Selvbookingsystemet har gjort det lettere for os at planlægge vores tid. Vi kan nu hurtigt danne os et overblik over, hvor vi har ledige tider, og borgerne kan selv finde det tidspunkt, der passer dem bedst. Det sparer os for rigtig meget tid og gør vores arbejde langt mere smidigt.”

Løsningen er blevet modtaget positivt af borgerne, som sætter pris på den øgede fleksibilitet i deres kontakt med jobcentret. Med Workforce Planner kan de selv vælge deres mødetidspunkt, hvilket sikrer en mere tilpasset og værdiskabende service. Borgerne oplever også en større grad af selvstændighed i deres kontakt med jobcentret, hvilket styrker deres engagement i beskæftigelsesforløbet.

Workforce Planners funktioner giver et klart overblik over bookinger og ledige tider, hvilket både har reduceret dobbeltbookinger og minimeret behovet for manuel koordinering.

Ann Mølgaard afrunder: “Der er ingen tvivl om, at Workforce Planner har gjort en forskel. Det har skabt en bedre struktur, frigivet ressourcer og forbedret vores service til borgerne. Vi er meget glade for de muligheder, det har givet os.

Spørgsmål?

Ring til Michael

Kontakt Michael Kreilgaard mkr@edora.dk og hør mere om, hvordan I ville kunne bruge en WFP-løsning i jeres kommune.

  • Online Booking og selvbetjening via kommunens hjemmeside
  • Digitalt check-in
  • Overblik på tværs af forvaltninger
  • Effektivisering af sagsgange
Kontakt

Administration +45 22 49 88 19