Automatisér vejen fra bevilling til betaling
LeverandørPlatformen samler bestilling, kommunikation, rapportering og fakturering i ét sammenhængende flow — og fjerner den manuelle administration der fylder i hverdagen.
LeverandørPlatformen bruges af:
Kontrol der sidder der, hvor tingene sker
Processen fra bevilling til betaling er i dag fragmenteret på tværs af systemer, medarbejdere og leverandører. Det skaber fejl — og fejl opdages altid for sent.
LeverandørPlatformen samler hele processen og bygger kontrol ind fra starten. Ikke som ekstra arbejde — men som en naturlig del af hverdagen.
Sagsbehandleren
Går fra 30–60 minutters daglig sikkermail og manuel journalisering til automatisk adgang til borgerens forløb og direkte, sikker dialog med leverandøren — direkte i fagsystemet.
Økonomimedarbejderen
Går fra samlefakturaer med 10–50 borgere og timevis manuel kontrol til én faktura pr. borger — automatisk valideret og klar til godkendelse. Fejl stoppes inden de ankommer.
Juristen & DPO
Går fra løbende compliance-risiko og manuel dokumentation til fuld sporbarhed og automatisk journalisering som biprodukt af normal drift. GDPR er løst fra dag ét.
Ledelsen
Går fra manuelle udtræk og Excelark til realtidsoverblik over forbrug pr. leverandør, afdeling og paragraf. Budgetopfølgning på tværs af finansår med ét klik.
Ét sammenhængende flow fra bevilling til betaling
Kontrollen er rykket frem i processen. Kun korrekte aktiviteter kan danne grundlag for fakturering — fejl opdages der, hvor de opstår, ikke ved udbetaling.
Leverandørerne logger ind og rapporterer direkte i platformen. Kommunen udbetaler automatisk uden yderligere behov for kontrol via integration til økonomisystemet. Al kommunikation journaliseres automatisk.
Fra fragmenteret proces til ét sammenhængende flow
- Samlefakturaer med 10–50 borgere på én faktura
- Fejl i periode eller bevilling opdages ved fakturering — for sent
- Økonomi bruger 10–30 min. pr. faktura på manuel kontrol
- Sikkermail mellem sagsbehandler og leverandør — journaliseres manuelt
- Ingen struktureret opfølgning på borgerens mål og progression
- Forbrug pr. leverandør og paragraf kan kun trækkes ved manuel datakørsel
- Én faktura pr. borger — altid, uden undtagelse
- Aktiviteter valideres automatisk mod bevillingen ved oprettelse
- Fakturaer med fejl stoppes automatisk — økonomi godkender, ikke kontrollerer
- Al kommunikation er sikker og journaliseres automatisk i fagsystemet
- Leverandøren rapporterer direkte på borgerens mål og delmål
- Realtids-dashboard over forbrug pr. leverandør, afdeling og paragraf
Hvad sparer I med LeverandørPlatformen?
Beregneren tager udgangspunkt i jeres vurdering af tidsbesparelse pr. funktion. Timepris er sat til 450 kr. baseret på kommunal gennemsnitlig overhead.
De præudfyldte værdier er fremkommet ud af en analyse hos en kommune der anvender LeverandørPlatformen til beskæftigelsesområdets indkøb af ydelser. Timeprisen er fast sat til 450 kr. — minutprisen beregnes automatisk til 7,5 kr.
Sagsbehandling
Tænk på varigheden og antallet af dialoger mellem sagsbehandler og leverandør i hele den periode ydelsen løber over. Forlængelser er at betragte som en ny henvisning. Husk også sidegevinsterne: sagsbehandlerne afbrydes sjældnere af telefoner og mails fra leverandører, og økonomimedarbejderne stiller færre spørgsmål om fakturaer.
Økonomi
På et forløb på 12 uger vil der typisk være 3–4 fakturaer der ellers skulle igennem manuel kontrol. I LeverandørPlatformen indeholder en faktura altid kun én borger og godkendes uden manuel kontrol — det eliminerer det ekstra arbejde der opstår når én borger har fejl og holder hele samlefakturaen tilbage.
Controlling og kontraktstyring
Besparelsen handler om opfølgning på forbrug og rammeaftaler. LeverandørPlatformen understøtter dette via tabeller og dashboards — det er ikke længere nødvendigt at samle data og behandle dem i et Excelark.
- Vurder tidsbesparelsen i minutter pr. henvisning for hver funktion
- Indtast jeres forventede antal henvisninger pr. år
- Brug resultatet som et første estimat der kan kvalificeres i dialogen med os
Baseret på en timepris på 450 kr. Kontakt os for en skræddersyet beregning.
Få en skræddersyet prisberegning for jeres kommune.
Kontakt os for prisDownload whitepaper
Dybdegående gennemgang af LP's funktioner, integrationer og dokumenterede ROI.
Download whitepaper
Ballerup Kommune
Ballerup Kommune tog Leverandør Platformen i brug og så hurtigt en mærkbar effekt på driften. Ved at automatisere alt fra ordre til udbetaling har de elimineret manuelle siloer og frigivet 990 timer hver måned. Det er digital transformation i øjenhøjde, der sikrer fuld finansiel transparens og lader medarbejderne fokusere på kerneopgaven i stedet for administration.
LeverandørPlatformen integrerer med bl.a.:
Klar til at se LeverandørPlatformen i aktion?
Vi tager udgangspunkt i jeres nuværende arbejdsgange og viser, hvor fejl opstår i dag, hvordan processen kan samles — og hvilket potentiale I har.
Anton Møller
Head of Leverandør Platformen
