Odense Kommune fremtidssikrer beskæftigelsesindsatsen med et nyt digitalt it-økosystem

Fra monolitiske systemer til et dynamisk økosystem

Odense Kommune havde en vision om at bryde med traditionel it-tænkning, hvor ét system skal kunne alt. Som en af landets største kommuner var behovet en løsning, der kunne håndtere en massiv volumen af borgere, samtidig med at medarbejderne fik de absolut bedste værktøjer til specifikke opgaver. Udfordringen var at finde en bookingløsning, der var fleksibel nok til at håndtere alt fra trepartssamtaler med a-kasser til visitation af nye borgere, og som samtidig kunne indgå i et komplekst teknisk økosystem.

“Kernen i vores vision er økosystemtanken, hvor vi samler de bedste digitale delsystemer om et kernesystem. For os er Edoras WorkForce Planner den bedste bookingløsning på markedet.”

— Gorm Hjelm Andersen, Koncernchef, Odense Kommune.

Best-of-breed integration med KMD Momentum

Odense valgte at sætte samarbejdet i højsædet ved at integrere WFP som det foretrukne bookingsystem i deres samlede beskæftigelsesplatform. Løsningen bygger på Edoras ekspertise inden for digitalisering af komplekse arbejdsgange:

• Fleksibel konfiguration: Systemet er sat op til at løse opgaver, som standard-kernesystemer ofte har svært ved, herunder trepartssamtaler, håndtering af samtaler på ydelsesområdet og hurtig visitation.
• Tværgående overblik: WFP sikrer et samlet overblik over alle aftaler og ressourcer for både ledelse og medarbejdere.
• Datakonsistens: Integrationen sikrer, at alle relevante it-systemer (herunder KMD Momentum og Schultz Fasit) altid er opdaterede med de nyeste oplysninger om borgere, virksomheder og medarbejdere.

Turbo på den nationale innovation

Samarbejdet har ikke kun fremtidssikret Odense Kommunes egen drift; det fungerer som en katalysator for udviklingen i resten af landet. Når en stor kommune som Odense stiller krav og bidrager med input til komplekse arbejdsgange, sætter det “ekstra turbo” på videreudviklingen af WFP-platformen.

Resultatet er et mere effektivt og fleksibelt beskæftigelsessystem, der gavner både sagsbehandlere og de tusindvis af borgere, der hvert år benytter platformen. Odense har med denne løsning bevist, at en “Best-of-Breed” strategi skaber de mest robuste og brugervenlige løsninger for fremtiden.